個人情報保護方針
株式会社バッキャス（以下、当社）は、各種イベントの企画・制作・運営の受託事業を展開する中で取り扱うデータ処理、ＤＭ発送代行、集計・分析、テレマーケティング、セミナー・キャンペーン事務局代行、調査業務等を実施していく上で、個人情報の保護が当社のあらゆるお取引先様ならびに全従業者にとって、きわめて重要な問題であることを認識しています。
当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お取引先様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。
当社は、取得しうるあらゆる個人情報の取扱いに十分留意するため、以下の個人情報保護方針を策定のうえ、全従業者に周知徹底させ、これを遵守いたします。
1．当社は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、個人情報の利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2．当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3．当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
4．当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。
制定 2011 年 4 月 28 日
改定 2021 年 7 月 26 日
株式会社バッキャス
代表取締役 佐野 雅彦
個人情報のお問い合わせ窓口 個人情報保護管理者
TEL ： 03 － 6435 － 2271
個人情報の取扱について
１.受託する個人情報の利用目的について
当社は、各種イベントの企画・制作・運営の受託事業を展開する中で取り扱うデータ処理、ＤＭ発送代行、集計・分析、テレマーケティング、セミナー・キャンペーン事務局代行、調査業務等を通じてお客様からお預かりする個人情報を、当該受託業務の遂行のために利用します。
２．保有個人データについて
①利用目的
当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
（顧客担当者様）
・お問い合せへの対応、見積書の提出、受注後の各種打合せ連絡、代金の精算のため
（採用応募者様）
・選考判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のため
（従業者）
・人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険・年末調整手続き（＝個人番号関係事務）、福利厚生手続き、業務上の連絡のため
②開示等の請求等に応じる手続き
当社は、ご本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の請求等があった場合には、遅滞なく対応いたします。
その手続きを以下のとおりといたします。
・窓口及び請求方法
開示等の請求窓口を開示・相談窓口責任者とし、来社、郵送、電話又はeメールにて請求していただきます。追って「開示等請求書」をお送りいたします
・本人又は代理人の確認方法
（本人からの受付）
運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
（未成年者の法定代理人からの受付）
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
（成年被後見人の法定代理人からの受付）
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び後見登記等に関する登記事項証明書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
（委任代理人からの受付）
本人からの委任状及び委任代理人本人から運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
＊本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。
・手数料及び徴収方法
利用目的の通知及び開示に関する手数料を1件あたり1,000円とし、同額の郵便切手または収入印紙にて徴収させていただきます。
③個人情報に関する苦情の窓口
個人情報に関する苦情につきましては、開示・相談窓口責任者（TEL：03-6435-2271）までお申し出ください。
株式会社バッキャス
個人情報保護管理者 代表取締役 佐野 雅彦
〒108-0014 東京都港区芝4-5-9-406
TEL：03－6435－2271